7 aplicativos para otimizar reuniões online
A necessidade de otimizar reuniões online via aplicativos aumentou muito nos últimos tempos por causa da pandemia.
Afinal, no ápice da crise sanitária as empresas tiveram que instituir o trabalho remoto para cumprir os decretos de distanciamento social.
Contudo, essa tendência já existia no mercado e agora, depois de experimentar e ver que é um modo eficiente, muitas empresas estão investindo na prática de reuniões remotas.
Para facilitar esse trabalho, existem vários aplicativos e ferramentas que promovem tanto reuniões por vídeo chamada quanto a criação de grupos de trabalho.
Nos tópicos abaixo estão elencados os principais aplicativos dessa categoria disponíveis atualmente. Confira!
Google Meet
O Google Meet é um dos mais utilizados aplicativos quando o assunto é otimizar reuniões.
Essa ferramenta pode ser usada tanto em dispositivos móveis quanto em computadores, e está disponível na Google Play e na Apple Store.
Dentre as muitas funções do Meet, podemos destacar a possibilidade de fazer chamadas de vídeo em grupo, que é o foco principal da aplicação, e também o chat de mensagens que pode ser utilizado simultaneamente às chamadas.
Hangouts
Outro aplicativo do Google para otimizar reuniões é o Hangouts, que inclusive tem dividido a preferência do público com o Meets.
No Hangouts é possível criar grupos de trabalho com até 150 participantes e chamadas com até 10 pessoas simultaneamente.
Além disso, é possível ligar para números telefônicos do mundo inteiro de graça, através da internet.
O Google Hangouts está disponível em todas as lojas de aplicativos e pode ser usado em smartphones, tablets e PCs.
Microsoft Teams
A Microsoft não poderia ficar de fora da corrida que determina a melhor plataforma para otimizar reuniões e, por isso, lançou o Teams.
Esse serviço traz diversas ferramentas interessantes, como a possibilidade de criar grupos de trabalho com entre 10 e 10 mil pessoas, além das clássicas videochamadas em grupo, é claro.
Também é possível realizar chamadas de voz e trocar arquivos criados e editados em ferramentas do pacote Office, também da Microsoft.
Entretanto, vale ressaltar que para utilizar o Microsoft Teams, seja na versão de software ou aplicativo, é necessário pagar por uma assinatura.
Slack
O Slack não apenas permite ao usuário otimizar reuniões, mas também cria todo um ecossistema de trabalho, funcionando como uma plataforma laboral completa.
Disponível tanto para Android quanto para iOS e web, essa ferramenta possibilita a troca de documentos e arquivos de mídia, a criação de grupos e também videochamadas que reúnam até 15 pessoas.
Porém, se você quiser fazer chamadas de vídeo via Slack precisará pagar a assinatura mensal do app.
Skype
Conhecido mundialmente há mais de uma década, o Skype é uma das primeiras plataformas de chat e videochamada criadas.
Também pertencente à Microsoft, essa ferramenta oferece chamadas de áudio e vídeo individuais ou em grupo totalmente gratuitas. É perfeito para boas reuniões de trabalho.
O Whatsapp é atualmente o aplicativo de troca de mensagens mais utilizado no Brasil e um dos mais baixados em todo o mundo.
Nesse sentido, as tradicionais funções do aplicativo, que permite a criação de grupos e a realização de videochamadas, são muito utilizadas para otimizar reuniões. E o melhor tudo é que os serviços do “zap” são inteiramente gratuitos!
Zoom
Para finalizar a nossa lista, não poderíamos deixar de falar do famoso Zoom, mais um aplicativo especializado na realização de reuniões por videoconferência.
Com essa plataforma, que está disponível em formato de aplicativo e software, você pode fazer reuniões com até 100 participantes de forma gratuita. Cada reunião tem um limite de 40 minutos.
Já na versão paga, cada encontro pode reunir até 1 mil pessoas e durar quanto tempo for preciso.
Otimizar reuniões online: como criar uma pauta assertiva?
Para criar uma pauta assertiva para a sua reunião, seja ela profissional ou para tratar de outros assuntos, você elencar os principais temas e evitar “arrodeios”.
Além disso, você pode se valer de um bom modelo para pauta de reunião de equipe, que pode ser encontrado facilmente aqui na internet.
Outra dica para otimizar reuniões é prestar bastante atenção ao tempo disponível e garantir a fala de todos os participantes.
